お客様対応事例

「仏壇を運ぶ日は決められても、来てもらう時間まで自分の都合に合わせてもらえるのかしら」——お引っ越しやお家の建て替えでお仏壇を移すとき、当日の訪問時間を指定できるのか、いったん決めた時間を後から変えられるのかは、多くの方が気にされるところだと思います。
結論から申し上げると、訪問の日時はご希望に合わせて調整でき、決めたあとのご変更にも対応できます。
ここでは、実際にお寄せいただいたご相談をもとに、訪問時間の決め方と、変えたくなったときの進め方をご紹介します。
※以下の事例は、お客様が特定されないよう地域名・金額の詳細などを伏せて一般化しています。

訪問時間はご希望に合わせて決められます

お仏壇の移動は、日程が合えば作業そのものは短時間で終わることが多く、訪問の時間帯もご都合に合わせて調整できます。決めていただくときは、次のように進めると行き違いが起きにくくなります。

  • 候補日をいくつかお知らせいただくと、作業者の手すきと合わせて確定しやすくなります
  • 午前・午後などの時間帯のご希望も、あらかじめ伝えていただけます
  • やり取りはお電話でもLINEでも進められ、決まった内容は文字でも残せます
  • いったん決めた日時も、ご都合が変われば調整し直すことができます
  • 当日の細かなご希望(在室の階・声のかけ方の順番など)は、作業者へ申し送りでお伝えします

私たちは「とにかく早く決めていただく」ことを目的にしていません。ご家族のご予定や法要の節目に無理なく合わせられるよう、日時のご相談から一緒に整理させていただきます。

実際のご相談から(5つのケース)

ケース1:複数の候補日から訪問日時を選んで確定した方

お仏壇の移動にあたり、いくつかの候補日を挙げてそのなかから決めたいというご相談でした。

らくサポからは、候補日をまとめてお知らせいただければ作業者の空きと突き合わせて調整できること、時間帯のご希望も合わせて伺えることとお伝えしました。

対応結果:ご希望の候補のなかから午前中の時間に確定し、当日の見通しが立った状態で落ち着いて準備を進められました。

ケース2:いったん決めた日程を都合に合わせて変更した方

一度候補日を出したあとで、そのうちのいくつかが都合がつかなくなり、組み直したいというご相談でした。

らくサポからは、決まりかけていた日程でも遠慮なく変更してよいこと、あらためて空いている日を確認して調整し直せることとお伝えしました。

対応結果:ご都合の合う日にあらためて日時を決め直し、急かされることなく納得のいくタイミングで移動を終えられました。

ケース3:電話に出られず、折り返しで日時を確かめた方

日程調整のお電話に出られず留守番電話で候補をお伝えしていたところ、「この時間で本当に大丈夫か」とご確認のために折り返しをくださったご相談でした。

らくサポからは、記録と突き合わせながら日にち・時間・当日の流れを一つずつ声に出して復唱し、間違いがないかを一緒に確かめましたとお伝えしました。

対応結果:訪問の日時をその場でお互いに確認でき、聞き間違いや行き違いのないまま当日を迎えられました。

ケース4:法要の節目に間に合う時間に合わせた方

供養の節目までに新しい住まいへお仏壇を移しておきたく、その日までに収まる時間で来てほしいというご相談でした。

らくサポからは、節目に間に合うよう日程を優先して調整できること、午前など落ち着いてお迎えできる時間帯に合わせられることとお伝えしました。

対応結果:節目の前の余裕をもった時間に訪問が決まり、気持ちの区切りに間に合う形で移動を終えられました。

ケース5:当日の訪問の仕方まで希望を伝えた方

訪問の時間だけでなく、「自分は上の階にいるので、まず下の階の家族に声をかけてほしい」といった当日の進め方まで相談したいというご事情でした。

らくサポからは、そうした当日のご希望も伺って作業者へ申し送りできること、声のかけ方の順番まで整えたうえで当日を迎えられることとお伝えしました。

対応結果:当日は希望どおりの流れで訪問が進み、慌てることなくお仏壇を送り出すことができました。

具体的にできること

  • 候補日を複数お知らせいただき、そのなかから訪問日時を確定できます
  • 午前・午後など、時間帯のご希望に合わせて調整できます
  • いったん決めた日時も、ご都合が変われば決め直せます
  • お電話に出られないときは、折り返しやLINEで日時を確かめられます
  • 決まった日時は、文字でも残してお渡しできます
  • 当日の在室の階や声のかけ方の順番など、細かなご希望も作業者へ申し送りできます

まとめ

お仏壇の移動の訪問時間は、ご希望に合わせて指定でき、いったん決めたあとの変更にも対応できます。候補日をいくつか挙げていただければ、時間帯や当日の進め方まで一緒に整えられます。お電話でもLINEでも、まずは「この日のこの時間に来てほしい」というご希望をそのままお聞かせください。ご家族のご予定や法要の節目に無理なく合う形を、一緒に考えさせていただきます。