お客様対応事例

お墓のことを調べ始めたばかりで、まだお寺様にも家族にも何も話していない——そんな段階でのご相談は、とても多くいただきます。
「問い合わせただけで、こちらの知らないうちに話が進んでしまわないだろうか」「相談したら、もう後に引けなくなるのではないか」という不安は、当然のことだと思います。
結論から申し上げますと、ご相談の段階で、私たちからお寺様や石材店へ連絡することはありません。
ここでは、実際にお寄せいただいたご相談をもとに、相談の段階で何が起きて何が起きないのかを、具体的にお答えします。
※以下の事例は、お客様が特定されないよう地域名・金額の詳細などを伏せて一般化しています。

ご相談の段階では、私たちから連絡することはありません

私たちがご相談の段階で行っているのは、お客様から伺った内容をもとに段取りを整理し、費用の目安をお返しすることだけです。具体的には次のとおりです。

  • お寺様へのご連絡は、私たちからはいたしません。墓じまいの意向をいつ、どのようにお伝えになるかは、お客様のご判断にお任せしています
  • 石材店への手配も、お申し込みをいただくまでは行いません。見積りの段階でこちらから各社へ声をかけて回ることはありません
  • どこかへ確認が必要なときは、必ず先にお客様にお尋ねします。「こちらで聞いてみましょうか」とお伺いし、ご了解をいただいてから動きます
  • 見積りのためにお伺いするのは、お墓の場所、正面やお名前の刻み、ご遺骨の数、次の納骨先が決まっているかといった、お客様ご自身がお答えになれる範囲のことです
  • すぐに分からないことは、後日お知らせいただく形で構いません。急かすことはいたしません

見送りのご連絡をいただいたときも、理由をお尋ねして引き止めるようなことはいたしません。またの機会にお声がけいただければ、それで十分です。

実際のご相談から(6つのケース)

ケース1:石材店に連絡が行っていないか確認された方

見積りのご相談をいただいている途中で、「貴社からすでに石材店へ何かご連絡をいただいていますか」とお尋ねがありました。お寺様から石材店とやり取りをしたという話を聞かれ、気になられたとのことでした。

らくサポからは、一件も連絡していないこと、お墓の場所を確認できた段階で見積りに伺う予定だったこと、お聞きになった石材店とは関わりがないことを、そのままお伝えしました。

対応結果:こちらが動いていないことがはっきりし、お客様がご自身で状況を確かめてから次を決められました。

ケース2:お寺様にまだ話していない段階で見積りを依頼された方

墓じまいの見積りをご希望で、「まだお寺様には正式に墓じまいの話はしていません」とあらかじめお伝えいただきました。お墓の場所には管理の方がおらず、現地は普通に確認できる状況でした。

らくサポからは、お寺様へお話しになるかどうかはお客様のご判断でよいこと、こちらからお寺様へ連絡することはないこと、現地を確認して見積りをお出しするまでの日数の目安をお伝えしました。

対応結果:お寺様にお話しする前のまま、金額の目安だけを先に受け取っていただけました。

ケース3:確認の電話をこちらで入れてよいかお伺いした方

墓地に出入りできる石材店が決まっているのかどうかを知りたい、というご相談でした。ご自身で聞いた方がよいのか迷っておられました。

らくサポからは、「こちらで電話して確かめてみましょうか」とお伺いし、ご了解をいただいてから墓地の管理先に問い合わせました。確認の結果、入れる石材店が決まっており、お申し込みはご本人からでなければ受け付けられないと分かったため、その内容を包み隠さずお伝えしました。

対応結果:当社ではお引き受けできない墓地だと早い段階で分かり、お客様が本来の進め方に切り替えられました。

ケース4:魂抜きをご自身でお寺様と進めていた方

遠方にお住まいで、お寺様との魂抜きの手続きはご自身で進めている最中、見積りから撤去までのスケジュール感を知りたい、というご相談でした。

らくサポからは、魂抜きの日取りが決まり次第それ以降で工事の日程を合わせられること、お墓の工事に立ち会いは不要なことをお伝えしました。お寺様とのやり取りには立ち入らず、日程の調整だけを承りました。

対応結果:お寺様とのご相談はお客様のペースのまま、工事側の段取りの見通しだけを持っていただけました。

ケース5:すぐに分からないことを後日お知らせいただいた方

見積りのためにお墓の正面の刻みや建立者のお名前をお伺いしたところ、遠方のため確認に時間がかかり、後日のご連絡でもよいかとお尋ねがありました。

らくサポからは、分かり次第お知らせいただければそこから見積りに伺うこと、こちらで先にお寺様や墓地へ照会することはないことをお伝えし、お客様の都合に合わせてお待ちしました。

対応結果:ご自身で確認が取れた時点から話を再開でき、知らないうちに進むことはありませんでした。

ケース6:見積りを見送られた方

見積りをお出しした後、ほかで聞いていた金額との差があり今回は見送りたい、というご連絡をいただきました。別の方からも、事情が変わったので見積りを見送りたいとのお申し出がありました。

らくサポからは、お知らせいただいたお礼だけをお伝えし、理由を重ねてお尋ねすることも、考え直すようお願いすることもいたしませんでした。そのままお話を終えています。

対応結果:見送りのご連絡だけでお話が終わり、その後に連絡が続くこともありませんでした。

相談の段階でできること

お寺様にお話しする前でも、次のところまでは進められます。順番を決めるのはお客様です。

  • お墓の場所やご遺骨の数などを教えていただければ、撤去から更地までの費用の目安をお返しできます
  • 墓じまい全体の流れと、何をいつ決めればよいかという順番を整理してお伝えできます
  • 魂抜きをいつ行うか、次の納骨先をどう選ぶかといった、お寺様にお話しする前の下調べのご相談も承ります
  • 気になる点をこちらで確認した方がよい場合は、お伺いしたうえで動きます。ご自身で聞きたいとおっしゃるなら、そのままお任せします
  • 見積りをご覧になってから、進めるかどうかをお決めいただけます。ほかと見比べていただくのも大歓迎です
  • やめる・いったん置く・また時期をみて考える、どのご判断でも構いません。気になることがあればお気軽にお申し付けください

まとめ

ご相談の段階で、私たちからお寺様や石材店へ連絡することはありません。確認が必要なときは必ず先にお客様にお伺いし、ご了解をいただいてから動きます。だからこそ、お寺様にお話しする前の「まだ迷っている」段階で、費用の目安と全体の流れだけを先に知っていただけます。見送られる場合もひと言お知らせいただければそれで終わりですので、どうぞ気軽にお声がけください。お墓だけでなく、仏壇や空き家の片づけを含めた段取り全体のご相談としても承っています。最初の一歩を、一緒に整理させてください。

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