お客様対応事例

私たち「らくサポ」が、毎日のご相談で大切にしていることがあります。

それは、「相談者の手元で、判断の材料が静かに揃う時間を、こちらの段取りで先回りして用意する」ということです。

墓じまいは、人生のなかでも数えるほどしかない、誰にとっても初めての出来事です。
見積りの金額の話、書類の段取りの話、お寺様への一声の話——話の段階を一段ずつ進めるなかで、ご家族の側の判断の気持ちもまた、一段ずつ整っていきます。

そんな話の流れのなかで、見積りの金額が確定した段階の一報の電話は、「金額の数字をお伝えすること」と、「詳しい内訳を、文字の残るかたちで手元に届けること」が、担当の側でも特に大切にしている2点となります。

電話の場で、声の側から金額が出た旨を一言伝えておく。
詳しい内訳の数字は、LINEのテキストで、見直しのきく文字のかたちで届けておく。
たったそれだけの段取りですが、相談者の側でも、ご家族との相談の時間が、落ち着いた段階で持って頂けます。

本ページでは、実際にご相談いただいたお客様の事例をもとに、見積りが確定した段階の一報の電話と、留守電に残したメッセージのなかで、私たちがどのように話を伝えているのかをご紹介します。
同じように墓じまいを検討している方にとって、ひとつでも参考になれば嬉しく思います。

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はじめに

墓じまいの金額出ました。
ラインの方に入れておきます。
また確認、連絡お願いします。

2026年5月のある日、墓じまいの見積もりが確定した段階の相談者へ、金額が出た旨と、詳細をLINEで送る旨をお伝えするために、担当から電話を差し上げた場面の一節です。

電話は、相談者の側で電話に出られない時間帯にあたり、留守番電話に転送されました。
電話の時間は、メッセージの録音まで含めて約30秒。
担当の側から留守電に残したメッセージの用件は3点でした。
一つ目は、 墓じまいの見積もり金額が確定した旨の一報
二つ目は、 詳細の金額をLINEのテキストで送る旨の段取り
三つ目は、 メッセージを確認のうえ、折り返しの連絡をお願いする旨 です。

留守番電話に残すメッセージは、相手の声の返事が頂けない時間のかたちです。
短い時間の録音のなかに、用件と、次の段取りと、こちらからのお願いを、過不足なく預けておく組み立てが、担当の側で大切にしているかたちとなります。

本記事は、 墓じまい見積もりの金額確定の一報 から、LINEでの詳細送付の段取り、相談者からの確認連絡を待つ継続検討の段階まで、約30秒の留守電の記録です。

事例の前提となる情報を整理します。

項目 内容
相談の窓口 電話(担当からの見積もり金額確定の一報)
相談の時期 2026年5月のある日
対象 墓じまいの見積もり金額のご案内
電話の状態 相談者は電話に出られない時間帯・留守番電話へ転送
留守電の用件 見積もり金額確定の一報・LINEでの詳細送付の段取り・確認連絡のお願い
電話の時間 約30秒(留守電メッセージの録音時間)
次の段取り LINEのテキストで詳細の金額を送付・相談者からの折り返しの連絡待ち
結末 継続検討の段階(LINE送付と確認連絡待ちのかたちで一段の話を締めくくり)

この記事のお話

  • 電話の背景:墓じまいの見積もりまで段取りが進み、金額確定の連絡を待っていた相談者。電話の時間帯は出られない時間にあたり、担当からの一報は留守番電話に転送される形となりました
  • 私たちが伝えたこと:墓じまいの見積もり金額が出た旨の一報、詳細をLINEのテキストで送る旨の段取り、折り返しの連絡のお願いの3点を、約30秒の録音メッセージで預けました
  • 電話の結末:留守電に3点の用件を録音で残し、相談者からの折り返しの連絡を待つ継続検討段階。LINEで詳細を届けたうえで、判断の時間を相談者の側に預ける段取りです

第1章:留守電に転送された一本|「金額出ました」の書き出し

相談者の側では、墓じまいの見積もりまでの段取りが、すでに進んでいる段階でした。
お墓の所在地、区画の大きさ、骨壺の数、周辺の環境——担当の側でも見積もりの組み立てに必要な情報を一通り承ったうえで、見積もりの金額が確定するまでの時間を頂いていた段階です。

金額の確定の連絡は、相談者の側でも待って頂いている話の一つでした。
電話の時間帯は、ちょうど相談者が電話に出られない時間にあたり、担当からの一報は、 留守番電話に転送される形 となりました。

電話の書き出しは、 「墓じまいの担当でございます。墓じまいの金額が出ました」 という、用件の所在と、一報の主旨を、書き出しの一段でまとめて伝える組み立てでした。
短い書き出しのなかに、留守電を聞き直す相談者にとって必要な土台の情報が、いくつもまとめて添えられていました。

  • a. 電話の用件の所在:「墓じまいの担当です」と、サービスの内容を端的に伝える一文。
    相談者の側でも、どの案件の電話かが留守電の書き出しの段階から伝わるかたちです
  • b. 一報の主旨:「金額が出ました」と、相談者の側で待っていた話の段階が進んだ旨を、書き出しの一段で伝えます。
    録音のメッセージは、聞き直しのきくかたちですので、最も伝えたい主旨を冒頭に置く組み立てが基本となります
  • c. 用件の段取り:書き出しのあとは、詳細をLINEで送る旨と、確認連絡のお願いの2点に絞り、留守電のメッセージを約30秒にまとめる組み立てです

留守番電話に残すメッセージは、相手の声の返事が頂けない時間のかたちです。
書き出しの段階で、 「どの案件のどんな段階の電話か」 を端的に伝えておくと、相談者がメッセージを聞き直したときに、用件の所在が一目で伝わります。

第2章:「ラインの方に入れておきます」|詳細送付の段取り

留守電メッセージの二つ目の用件は、 詳細の金額をLINEのテキストで送る旨の段取り でした。
担当の側から、 「ラインの方に入れておきます」 と、声に出して伝えました。

見積もり金額の詳細は、声の側で一通り読み上げることもできる情報ですが、留守電のメッセージのなかに数字をすべて入れてしまうと、相談者の側でも聞き直しの手間が増えてしまいます。
詳しい数字の話は、 文字の残るLINEのテキストで届けて、見直しのきく形で手元に置いて頂く 組み立てが、担当の側で基本としているかたちです。

留守電のメッセージと、LINEのテキストの2つの形での連絡には、それぞれの役割があります。

連絡の形 役割 大切にしていること
留守電メッセージ 用件の所在の一報。
「金額が出た」「LINEで詳細を送る」「確認の連絡をお願いしたい」の3点を、約30秒の録音のなかで過不足なく伝える
冒頭に用件の所在を置き、聞き直しのきくかたちで主旨を残す組み立て
LINEのテキスト 見積もり金額の詳細・内訳の数字・お見積もりの条件の説明など、数字や条件の話を、文字の残る形で届ける 相談者の側で、ご家族との相談の時間に、文字を見ながら判断の話を進めて頂ける組み立て

留守電の声と、LINEのテキストの2つの形は、相談者の側の判断の時間を支える役割としては、それぞれが補い合うかたちです。
声の側で一報を入れたあと、文字の側で詳細を届ける段取りは、はじめての墓じまいの判断の時間にとって、相談者の側でも落ち着いて見直して頂きやすい組み立てとなります。

第3章:「また確認、連絡お願いします」|折り返しの連絡を頂きたい旨の一言

留守電メッセージの三つ目の用件は、 メッセージを確認のうえ、折り返しの連絡をお願いする旨 でした。
担当の側から、 「また確認、連絡お願いします」 と、メッセージの締めくくりに添えました。

留守電に残す一報のあとで、相談者から折り返しの連絡を頂くかたちは、次の段取りに進むうえでも大切な話の組み立ての一つです。
折り返しの連絡のお願いを、留守電メッセージのなかに入れておく理由は、次の3点となります。

第一に、 相談者の側のご家族との相談の時間を、こちらが急かさない ためです。
LINEで届く詳細の金額を、相談者がご家族と一緒に見直して、判断の話を進めて頂く時間が必要となります。
折り返しの連絡のお願いは、こちらの段取りを急かす言葉ではなく、判断の時間が整ったあとで一報を頂きたいという声がけのかたちです。

第二に、 留守電メッセージとLINEの両方を、相談者が受け取ったかどうかの確認 のためです。
留守電の声、LINEのテキストのいずれかが、相談者の手元に届いていない可能性もございます。
折り返しの連絡を頂くと、双方の情報が手元に届いたうえでの判断の話の段階に進んで頂いていることが、担当の側でも承知できます。

第三に、 次の段取りの判断を、相談者の側に預ける ためです。
見積もり金額の話のあとで、墓じまいの段取りに進むのか、もう一段の検討の時間を頂くのか、その判断は相談者とご家族の側にお任せする話となります。
折り返しの連絡のお願いは、 判断のかたちを相談者の側に預けた姿勢 での声がけです。

留守電のメッセージの締めくくりに、折り返しの連絡のお願いを添えることで、相談者の側でも、次にどう動けばよいかが、声の側からはっきり伝わります。
たったそれだけの一言ですが、判断の時間を相談者の側に預ける、担当の側で大切にしている声のかたちです。

第4章:留守電を残したあとの段取り|確認連絡を待つ継続検討の時間

留守電のメッセージを残したあとは、 LINEのテキストで詳細の金額を送付し、相談者からの折り返しの連絡を待つ段階 となりました。

確認連絡を待つ時間は、担当の側にとっても、判断の時間を相談者の側に預ける、静かな段階の話となります。
声の側からこちらが急かすことはせず、相談者とご家族のご相談の時間が落ち着いて整うのを待つかたちが、担当の側で基本としている話の組み立てです。

留守電を残したあとの段取りで、担当の側で大切にしている話は、次の3点となります。

  • LINEのテキストの送付は、留守電の声と同じ日の流れで届ける:声の側で一報を入れたあとに、文字の側の詳細が遅れて届くと、相談者の手元での判断の話の時間が分断されてしまいます。
    留守電の声とLINEのテキストは、同じ日の流れのなかで一段の話としてお届けするのが、担当の側で基本としているかたちです
  • 折り返しの連絡のお願いの言葉は、こちらが急かさない声のかたちにする:「お早めに」「至急」などの言葉は、相談者とご家族の判断の時間を急かす方向の声がけとなります。
    担当の側からは、「ご確認のうえ、ご都合のよろしいときにご連絡ください」というかたちで、判断の時間を相談者の側に預ける言葉を選びます
  • 次の連絡までの時間の見立ては、こちらで持ちつつも声には出さない:担当の側では、折り返しの連絡がいつ頃になりそうかの見立てを内側で持ちつつも、相談者の側に伝える言葉にはしません。
    判断の時間は、相談者とご家族のご事情によって、見立てよりも早いことも、遅いこともございます

留守電を残したあとの時間は、担当の側で言葉を重ねる時間ではなく、相談者の側の判断の時間を、静かに待つ段階の話となります。
次の連絡を頂いた段階で、見積もり金額の詳細の話、ご家族との相談の様子、次の段取りの希望を、改めて声の側で承る組み立てへと進めるのが、担当の側で大切にしている流れです。

第5章:約30秒の留守電のなかに込めた、判断の時間を預ける声のかたち

墓じまいの見積もり金額が確定した段階の一報を、留守電のメッセージで残し、LINEのテキストで詳細を届け、折り返しの連絡を待つ段階で、約30秒の電話の時間を結びました。

短い録音の時間でも、メッセージのなかには、 見積もり金額が出た旨の一報・詳細をLINEで送る旨の段取り・折り返しの連絡のお願い という3つの話が、一段ずつ込められていました。
留守電のメッセージは、相手の声の返事が頂けない時間のかたちですが、こちらからの一報の声を、文字の残るLINEのテキストと組み合わせることで、判断の材料を相談者の手元に過不足なく届けられます。

墓じまいの判断の時間は、相談者の側でも、ご家族の側でも、急いで決められる話ではございません。
見積もりの金額の数字、ご家族との相談の時間、お墓の状況の見直し——一つひとつの段階の話を、相談者の側で落ち着いて見直して頂く時間が、判断のかたちが整うまでの段取りとして必要となります。

担当の側からの留守電の声は、 判断の時間を急かす声ではなく、判断の材料を届けたうえで、相談者の側に時間を預ける声 として残します。
声の側で一報を入れたあとは、文字の側で詳細を届けて、折り返しの連絡のお願いを添えるかたちで、約30秒の電話の時間のなかに、相談者の側の判断の時間への配慮を込めて参ります。

見積もり確定の留守電メッセージで、私たちが心がけている3つのこと

  • 書き出しに用件の所在を端的に置く:「墓じまいの担当でございます。金額が出ました」と、サービス名と一報の主旨を冒頭の一段でまとめて伝えます。聞き直しのきく録音だからこそ、最も伝えたい主旨を最初に置く組み立てが基本です
  • 詳しい金額の数字はLINEのテキストで届ける:見積もりの内訳の数字は、留守電の声ですべて読み上げず、文字の残るLINEで届ける段取りにします。相談者がご家族と一緒に見直して判断の話を進めて頂きやすくなります
  • 折り返し連絡の依頼は、判断の時間を急かさない言葉で添える:「都合のよろしいときに連絡ください」のかたちで、判断の時間を相談者の側に預ける言葉を選びます。次にどう動けばよいかが、声の側からはっきり伝わります

判断の時間を預ける一報を留守電に残す。
それが、らくサポが大切にしていること

ここまで、墓じまい見積もりの金額が確定した段階の一報の電話のなかで、留守番電話に残した約30秒のメッセージの記録をご紹介してきました。
電話の書き出しの「墓じまいの担当でございます」から、詳細をLINEで送る旨の段取り、折り返しの連絡のお願いまでを、約30秒の録音の時間のなかに、過不足なく預けた一段の話です。

留守番電話に残すメッセージは、相手の声の返事が頂けない時間のかたちですが、そのなかにこそ、 判断の時間を相談者の側に預ける声のかたち を込められる時間でもあります。
声の側で一報を入れたあとに、文字の残るLINEのテキストで詳細を届けて、折り返しの連絡のお願いを添える組み立ては、相談者の側でも、ご家族との相談の時間が落ち着いた段階で、次の段取りの判断の話に進んで頂けるかたちです。

私たちが大切にしていることは、 見積もりから判断、判断から段取りまで、一連の流れの話を、担当の側で一段ずつ過不足なく預かる ということです。
墓じまいの判断の時間は、相談者の側でも、ご家族の側でも、急いで決められる話ではございません。
見積もりの金額の話、書類の段取りの話、お寺様への一声の話——一つひとつの段階の話を、声と文字の両方の形で、相談者の手元に届けながら、判断の時間を整えて頂く段取りを、担当の側で大切に積み重ねてまいります。

もし、 「墓じまいの見積もりの金額が知りたい」「LINEで詳細を受け取ってから、ご家族との相談の時間を持ちたい」「電話の時間が取れないので、留守電とLINEの両方で連絡を受け取りたい」 ——というご事情をお持ちの方は、まずはお電話一本でご相談ください。
お墓の所在地、区画の大きさ、骨壺の数、周辺の環境などの話を伺えれば、見積もりの段取りの流れと、見立ての時間をご案内できます。

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