墓じまいの必要書類3つを全て解説｜手続きの全体像が10分でわかる

【2026年5月更新】

「墓じまいの書類手続きって、すごく複雑で大変そう…」

そんなことを思いながら「墓じまい 書類」と検索しては、専門用語の多さやにため息をついていませんか？

実は墓じまいに本当に必要な書類は、たった3種類。
それも中身を覚えてしまえばとてもシンプルです。

なぜシンプルかというと、墓じまいの手続きは、法律で必要書類と流れが明確に定められており、自治体ごとに多少の様式の違いはあっても、基本の3点セットはどこも変わらないからです。

さらに、多くの自治体が郵送提出に対応しているため、遠方のご実家でも、現地に何度も足を運ばずに進められる仕組みが整っています。

実際に当社でサポートした方の中には、実家のお墓を首都圏から整理し、書類のやり取りはすべて郵送で完結された方もいらっしゃいます

「役所の書類は苦手」
「菩提寺の住職に離檀の話を切り出すのが怖い」
「親戚にどう伝えればいいかわからない」

そんな不安を抱えながら、ご家族のために動こうとされているあなたの気持ち、とてもよくわかります。
だからこそ、この記事では専門用語をできるだけ使わず、ご自宅で読みながらそのまま実践できる手順だけをまとめました。

読み終えるころには、頭の中で書類手続きの全体像が整理され、「自分でも手順通りに進めれば揃えられそう」という確かな手ごたえを持てているはずです。

ぜひ最後までお読みください！

墓じまいの書類は「3種類」これだけで手続きは完了する

「墓じまいって書類がたくさんあって大変そう」と身構えてしまいますが、実は法律で定められている必要書類は、たった3種類しかありません。

この3つを順番に揃えるだけで、行政上の手続きは完了します。

• 受入証明書
• 埋葬証明書
• 改葬許可申請書

ひとつずつ、どんな書類で、どこからもらうのかを見ていきましょう。

1.「受入証明書」新しい納骨先から発行してもらう書類

「受入証明書（うけいれしょうめいしょ）」は、ご先祖様のご遺骨を新しく受け入れてくれる場所から発行してもらう書類です。

「永代使用許可証」「使用許可書」など、施設によって名称が少し違うこともあります。

たとえば、近くの霊園に新しいお墓を建てる場合や、永代供養墓・樹木葬・納骨堂に移す場合、あるいは散骨業者に依頼する場合など、新しい納骨先が決まったら、その施設に「墓じまいで使うので受入証明書をください」と伝えれば発行してもらえます。

この書類は「ご遺骨の引っ越し先がきちんと決まっていますよ」ということを役所に証明するためのものです。

費用は無料〜数千円ほどが一般的で、申し込みと同時に発行してもらえることが多いので、最初のステップとしてとても進めやすい書類です。

新しい納骨先をまだ決めていない方は、樹木葬や納骨堂、永代供養といった選択肢を比較しながら、ご自身に合った場所を探してみてください。

種類ごとの特徴や費用は墓じまいの永代供養が全てわかる！手続き・費用・種類をやさしく解説でまとめて紹介していますので、参考になさってください。

2.「埋葬証明書」お墓のある寺・墓地管理者に書いてもらう書類

「埋葬証明書（まいそうしょうめいしょ）」は、現在のお墓を管理しているお寺や霊園の管理者に発行してもらう書類です。「埋葬証明書」と呼ばれることもあります。

これは「このお墓に、確かにご先祖様のご遺骨が埋葬されていますよ」ということを証明する書類で、菩提寺の住職さんや霊園の管理事務所にお願いします。

多くの場合、改葬許可申請書の中に「現在の墓地管理者が記入する欄」があり、そこに署名・押印をいただく形で済むケースもあります。

ここでよく不安に感じるのが、「お寺の住職さんに離檀（りだん）の話を切り出して、嫌な顔をされないか」「離檀料を高額請求されないか」ということです。

特に、ご実家のお墓を遠方からお守りされてきた方ほど、この一言が重く感じられると思います。

円満に書類を依頼するコツは、いきなり「墓じまいします」「書類をください」と切り出すのではなく、丁寧にお伝えすることです。

このように、一方的に伝えずに1つ1つ話していくだけでも、住職さんの受け取り方は大きく変わります。

それでも不安な方は、お寺との関係づくりや離檀料についてまとめた墓じまいのお布施はいくら包む？相場・マナー・渡し方を徹底解説をあわせて読んでおくと、当日の心構えができて安心です。

3.「改葬許可申請書」実家のある自治体に提出する最終書類

「改葬許可申請書（かいそうきょかしんせいしょ）」は、現在のお墓がある市区町村の役所に提出する、いわば総まとめの書類です。

この書類には、亡くなった方のお名前・本籍・死亡年月日などの基本情報に加え、現在の墓地の所在地、新しい納骨先の情報を記入していきます。

先ほどお伝えした「受入証明書」と「埋葬証明書」の情報をもとに記入する欄があるため、改葬許可申請書はいちばん最後に取り掛かるのが正解です。

申請書のフォーマットは自治体ごとに少しずつ違いますが、ほとんどの市区町村でホームページからダウンロードできるようになっています。

「○○市 改葬許可申請書」と検索すれば、PDFや記入見本が見つかるはずです。

そして、ここがご遠方にお住まいの方にとって何より心強い点なのですが、多くの自治体はこの改葬許可申請書を郵送で受け付けてくれます。

返信用封筒（切手貼付）と必要書類を同封して送れば、改葬許可証が郵送で返ってきます。実家のある役所に何度も足を運ばなくても、お住まいの場所から手続きを完結できるのです。

申請書の具体的な書き方や記入見本は、お墓の改葬手続きは難しくない！市役所での申請と書類の書き方ガイドで1枚ずつ丁寧に解説していますので、実際に書類を手元に置きながら確認してみてください。

ここまで読んでいただいて、いかがでしょうか。

「受入証明書」「埋葬証明書」「改葬許可申請書」の3つだけ、と覚えてしまえば、ぐっと全体像が見えてきたのではないでしょうか。

次の章では、この3つを「どの順番で取得すれば二度手間にならないのか」、具体的な段取りを見ていきましょう。

書類は「遺骨受入先→現在の墓地→自治体」の順で手続きしよう

必要な書類が3種類とわかっても、「どれから手をつければいいの？」と迷ってしまいますよね。

実は、書類を取る順番には「正解」があります。それが、遺骨の受入先 → 現在の墓地 → 自治体の順番です。

この順番を守るだけで、書類の差し戻しや「もう一度お寺に連絡する」「また役所まで行く」といった二度手間を防げます。

逆に、順番を間違えると、せっかく書いてもらった書類が無駄になってしまうこともあるので、ここはしっかり押さえておきましょう。

改葬許可申請書には他2つの書類の情報が必要なため、最後にまとめて提出する

なぜこの順番なのか。理由はとてもシンプルで、最後に提出する「改葬許可申請書」には、他の2つの書類から得た情報を書き込む欄があるからです。

具体的には、改葬許可申請書には次のような項目があります。

• 新しい納骨先の名称・所在地・管理者名（受入証明書から転記）
• 現在のお墓の所在地・管理者名（埋葬証明書から転記）
• 故人の氏名・本籍・死亡年月日

つまり、「受入証明書」と「埋葬証明書」が手元に揃っていないと、改葬許可申請書は完成しないのです。

もし先に役所へ行って改葬許可申請書を書こうとしても、新しい納骨先が決まっていなければ書けない欄があり、結局書類が完成しません。

お寺に先に依頼しても、新しい納骨先の情報がないままでは、住職さんから「行き先はどちらに？」と聞かれて答えに詰まってしまいます。

だからこそ、以下の順番で手続きをしてください。

実際の流れを、ご実家が地方にあるケースでイメージしてみましょう。

1. 首都圏で永代供養墓や樹木葬などの新しい納骨先を決め、受入証明書を発行してもらう（1〜2週間ほどで手元に届くのが一般的）
2. 実家の菩提寺に電話でご挨拶をし、埋葬証明書の発行をお願いする（返信用封筒を同封して郵送でやり取り）
3. 2つの書類が揃ったら、実家のある自治体のホームページから改葬許可申請書をダウンロードして記入し、郵送で提出する

この順番で動けば、ご自宅から動かずに、すべての書類を手元に揃えられます。

自治体ごとに様式が違うので、最初に役所のホームページを確認する

順番のお話に加えて、もうひとつ大事な準備があります。

それが、最初の段階で現在の墓地のある自治体のホームページを確認しておくことです。

改葬許可申請書は、全国共通のフォーマットがあるわけではなく、市区町村ごとに少しずつ様式が違います。

たとえば、ご遺骨1柱（1人分）につき1枚必要な自治体もあれば、複数名をまとめて1枚に書ける自治体もあります。

また、「申請者と祭祀承継者（お墓の継承者）の関係を証明する書類」が追加で必要な場合もあります。

ですので、書類を取り始める「いちばん最初」に、実家のある市区町村のホームページで以下の3点を確認しておきましょう。

• 改葬許可申請書のフォーマット（PDFでダウンロード可能か）
• 必要な部数（ご遺骨の人数分なのか、1枚でまとめられるのか）
• 添付書類（受入証明書・埋葬証明書以外に必要な書類はないか）
• 郵送提出に対応しているか、手数料はいくらか

「○○市 改葬許可申請書」と検索すれば、ほとんどの自治体は申請書のPDFと一緒に「申請の手引き」のようなページを用意してくれています。

難しい言葉が並んでいて少し戸惑うかもしれませんが、必要な情報は1枚にまとまっていることが多いので、印刷してチェックリスト代わりにするのがおすすめです。

もし自治体のホームページを見ても「これで合っているのかな」と不安になったら、役所の担当窓口（市民課・戸籍課・生活環境課などが多いです）に電話で問い合わせれば、ていねいに教えてくれます。

「実家の墓じまいを検討しているのですが、改葬許可申請に必要な書類を教えていただけますか？」と聞くだけで大丈夫です。

ちなみに、お父様やご兄弟などご親族が申請者になる場合で、ご本人が高齢だったり遠方だったりして手続きが難しい場合は、委任状を使ってご家族の方が代理で申請することもできます。

委任状の書き方や必要書類については【テンプレート付き】委任状を使った墓じまい改葬許可証の申請方法｜必要書類も解説で詳しく解説していますので、ご家族で誰が申請者になるかを話し合う際の参考にしてください。

「順番」と「最初の自治体確認」。この2つさえ押さえておけば、書類集めはぐっとスムーズになります。

次の章では、いよいよ「遠方の実家でも、現地に何度も足を運ばずに書類を揃える具体的な方法」を見ていきましょう。

遠方のお墓でも、郵送で書類は揃えられる

「実家のお墓を整理したいけれど、何度も帰省するのは時間もお金も大変…」

遠方にご実家のお墓がある方にとって、これは本当に切実な悩みです。

でも、ご安心ください。

墓じまいの書類手続きは、ほとんどの場合、郵送と電話だけで完結できるように仕組みが整っています。

実際に、都市部に住みながら地方の実家のお墓を整理された方の多くが、現地に一度も足を運ばずに書類を揃えています。

ここでは、その具体的なやり方を見ていきましょう。

自治体の改葬許可申請書は郵送提出に対応している場合が多い

まず、自治体への手続きについて。

「役所の手続き＝平日に窓口へ行かないとダメ」というイメージをお持ちかもしれませんが、墓じまいに関わる改葬許可申請は、多くの市区町村で郵送提出に対応しています。

具体的な流れは、次のようなイメージです。

1. 実家のある市区町村のホームページから、改葬許可申請書のPDFをダウンロードして印刷
2. ご自宅で必要事項を記入し、受入証明書・埋葬証明書を同封
3. 返信用封筒（切手貼付・自分の住所を記入）を同封して、役所宛に郵送
4. 1〜2週間ほどで、改葬許可証が郵送で返ってくる

これだけで、役所の窓口に行かずに改葬許可証を手に入れられます。

手数料も、申請書1枚につき300円〜1,000円程度の自治体が多く、定額小為替や現金書留で同封する形が一般的です。

ただし、自治体によってルールが少し違うので、申請書をダウンロードしたタイミングで、必ず一度、役所の担当窓口に電話で確認しておきましょう。

電話口の担当者の方も、墓じまいの問い合わせには慣れていますので、スムーズに教えてくれます。「役所に電話するなんて緊張する…」と感じるかもしれませんが、5分ほどで終わる確認です。

役所での手続き全体の流れをもう少し詳しく知りたい方は、墓じまいの役所手続きと必要書類がこれで分かる！申請から許可までの全ステップもあわせてご覧ください。

申請から許可証を受け取るまでの一連の流れがイメージできるようになります。

今の墓地管理者への書類依頼方法

次に、現在のお墓がある、お寺や霊園への埋葬証明書のお願いについて。

「お寺の住職さんに郵送で書類をお願いするなんて、失礼にあたらない？」
「墓地管理者なんて普段やり取りしないから不安」
と心配される方がとても多いのですが、結論から言えば、事前に電話で一度ご挨拶をしておけば、郵送でのやり取りで失礼にはあたりません。

ただし、いきなり書類だけを送りつけるのは絶対にやめましょう。

必ず「電話でひと言ご挨拶 → 郵送で書類」の順番を守ってください。

おすすめの流れは次の通りです。

ステップ1：電話でのご挨拶

まずは、お寺や管理者に電話を入れます。特に、お寺の場合はお盆や法要の前後など、お寺が忙しい時期は避けて、平日の午前中などにかけるのが望ましいです。

電話では、次のようなお話をします。

• これまで長年お世話になってきた感謝
• ご自身の年齢や住まいの事情で、お墓を守り続けることが難しくなった経緯
• 墓じまいを検討していること、そしてご遺骨は永代供養（または新しい納骨先）に移したいと考えていること
• 改葬許可申請に必要な「埋葬証明書」を発行していただけないか

電話で直接お願いするのが、いちばん丁寧な伝え方です。

特にお寺の場合は、「いきなり離檀の話を切り出して怒られないか」と不安になりますが、

「これまでお世話になった感謝」を最初にきちんと伝えれば、ほとんどの住職さんは事情を理解してくださいます。

ステップ2：郵送で書類のやり取り

電話でのご挨拶のあと、お寺から「では書類を送ってください」「こちらから送ります」といった指示があるので、それに従います。

こちらから書類を送る場合は、次のものを同封します。

• 改葬許可申請書（埋葬証明欄に記入をお願いするため）
• 返信用封筒（切手貼付・自分の住所を記入）
• 簡単なお手紙（電話でのお礼と、書類のお願い内容を改めて文章で）
• 必要に応じて、お布施や離檀料を現金書留で

書類が返ってくるまでは、1〜2週間ほどが目安です。お寺もお忙しいので、急かさずに気長に待つのがマナーです。

ちなみに、お布施や離檀料は「いくら包めばいいの？」と悩むところだと思います。

相場や封筒の書き方、表書きのマナーは墓じまいのお布施はいくら包む？相場・マナー・渡し方を徹底解説でまとめていますので、電話する前に一度目を通しておくと、心に余裕を持って住職さんとお話しできます。

新しい納骨先からの受入証明書も郵送でOK

なお、最初に取得する「受入証明書」も、新しい納骨先の施設に電話で申し込めば、ほとんどの場合、郵送で発行してもらえます。

永代供養墓や樹木葬、納骨堂などの新しい受け入れ先は、遠方からの問い合わせにも慣れているので、「現地に行けないのですが、書類は郵送で送っていただけますか？」と聞けば、快く対応してくれるはずです。

つまり、3種類の書類はすべて、ご自宅にいながら郵送と電話だけで揃えられるのです。

平日にお仕事を休んで何度も帰省する必要はありません。

「それでも、自分で電話したり書類を書いたりするのは不安…」という方や、「お寺との交渉に自信がない」という方は、墓じまい代行は何をしてくれる？サービス内容や費用内訳を徹底解説で代行サービスの活用方法もご紹介しています。

書類取得から菩提寺との連絡まで、丸ごと代行してもらうという選択肢もありますので、ご自身の状況に合わせて検討してみてください。

次の章では、これらの書類手続きにかかる「期間」と「費用」の目安をお伝えします。スケジュール感がつかめると、さらに動き出しやすくなりますよ。

書類手続きの期間は1〜2か月、実費は数千円が目安

書類手続きを進めるうえで、もう一つ気になるのが「どのくらい時間とお金がかかるのか」という現実的な部分ですよね。

全体像が見えないまま動き出すと、「あれ、思ったより時間がかかる…」「想定外の出費が出てきた」と慌ててしまいがちです。

結論からお伝えすると、書類手続きにかかる期間は1〜2か月、書類関連の実費は数千円程度が一般的な目安です。

この感覚を最初につかんでおけば、焦らず落ち着いて進められます。

各書類の取得にかかる日数の目安と、スケジュールの組み方

3種類の書類それぞれの取得にかかる日数を、目安としてまとめてみましょう。

書類名	入手先（発行元）	日数の目安
受入証明書	新しい納骨先（永代供養など）	1〜2週間
埋葬証明書	現在の墓地管理者	2〜4週間
改葬許可証	現在のお墓がある市区町村役場	1〜2週間

これらを順番に進めていくと、最短で約1か月、ゆとりを持っても2か月ほどで書類手続きが完了するイメージです。

ただし、これはあくまで「書類のやり取りだけ」にかかる期間です。実際には、新しい納骨先を選ぶための情報収集や見学、ご家族との相談に1〜2か月ほどかかる方が多いので、全体としては3〜6か月の余裕を見ておくと安心です。

スケジュールを組むときのコツは、次の3つです。

1. 1つずつステップを進めていこう

「お盆までに済ませたい」と期限から逆算すると焦ってしまいがちです。

それよりも、「今月は新しい納骨先を決める」「来月は菩提寺にご挨拶」というように、1か月ごとに1つずつステップを進める順算の考え方のほうが、心にも体にも無理がありません。

2. お寺の繁忙期を避ける

お盆（8月）、お彼岸（春・秋）、年末年始は、お寺や霊園がとても忙しい時期です。

この時期に書類のお願いをすると、住職さんの対応が後回しになり、想定より時間がかかることがあります。

＊市が運営している公営墓地などは、対応してくれる場合が多いです。

可能であれば、1〜2月、5〜6月、10〜11月あたりの落ち着いた時期を狙うのがおすすめです。

3. 余裕を持って動き出す

墓じまいは「思い立ったらすぐ」よりも、「半年後を目指してじっくり」のほうが、結果的にスムーズに進みます。

ご家族との話し合い、菩提寺とのやり取り、新しい納骨先の選定、それぞれに時間が必要だからです。

具体的なステップごとの進め方をもっと詳しく知りたい方は、墓じまいの手続きはこれでOK｜やるべき順番を最初から最後まで解説もあわせてご覧ください。

最初から最後までの流れが時系列で整理されているので、全体スケジュールが頭に入りやすくなります。

書類関連の実費（手数料・郵送費・その他）

次に、書類手続きにかかる「お金」の目安です。

書類関連の実費だけなら、合計で数千円ほどに収まるのが一般的です。

内訳は、おおよそ次の通りです。

項目	金額の目安
改葬許可申請の手数料	0円〜1,000円
埋葬証明書の発行手数料	0円〜数千円
受入証明書の発行手数料	0円〜数千円
郵送費（往復）	100円〜500円程度
定額小為替の発行手数料	1枚200円程度

これらをすべて合わせても、300〜5,000円程度で収まることがほとんどです。これだけ聞くと、「思ったより安い」と感じる方が多いのではないでしょうか。

ただし、ここで注意していただきたいのは、書類関連の実費とは別に、墓じまい全体ではもっと大きな費用が発生するという点です。

墓じまい全体でかかる主な費用は、次のようなものです。

• 離檀料（菩提寺へのお布施）：5万円〜20万円ほどが一般的
• 閉眼供養（魂抜き）のお布施：3万円〜10万円ほど
• 墓石の撤去・処分費用：1平方メートルあたり10万円〜15万円ほど
• 新しい納骨先の費用：永代供養墓なら10万円〜50万円、樹木葬なら20万円〜80万円ほど

これらをすべて合計すると、全体では30万円〜150万円ほどになるのが一般的な相場です。

「えっ、そんなに…」と驚かれた方もいらっしゃるかもしれません。でも大丈夫です。

費用を抑える方法はいくつもあります。

費用の全体像と内訳をしっかり把握しておきたい方は、墓じまいの総費用はいくら？費用を10万円以上抑える方法を解説を参考にしてみてください。

「期間は1〜2か月、書類関連の実費は数千円」。

この目安をつかんでおくだけで、書類手続きへの心理的なハードルがぐっと下がります。

「思ったより手間も時間もかからないんだな」

「全体でいくらくらい必要かも見えてきた」

そう感じていただけたなら、もう動き出す準備は整っています。

まとめ：墓じまいの書類は3つ取得すればOK

ここまで、墓じまいの書類手続きについて詳しくお伝えしてきました。

最後に、もう一度全体を振り返りながら、「では、今日から何を始めればいいのか」という具体的な一歩までご案内します。

改めて、墓じまいの書類手続きの全体像を整理しましょう。

・必要書類は3種類（受入証明書・埋葬証明書・改葬許可申請書）

・手続きの順番は遺骨受入先→お墓の管理者→自治体

さらに、遠方にご実家がある場合でも、ほとんどの手続きは郵送と電話だけで完結できます。現地に何度も足を運ぶ必要はありません。

期間の目安は1〜2か月、書類関連の実費は数千円程度です。

ここまで読んでくださった方は、もう墓じまいの書類手続きの全体像を頭の中で描けているはずです。

「思っていたほど複雑じゃないかも」

「自分でも手順通りに進めれば、なんとかなりそう」

そう感じていただけたなら、この記事は役目を果たせたと思います。

わからないことは、動きながら調べれば大丈夫。

まずは、遺骨の受入先（永代供養や樹木葬など）から、受入証明書を入手するところから始めましょう。

不安な場合は相談してみよう

「やっぱり、自分だけで進めるのは心細い」

「お寺との交渉や役所の書類が、どうしても不安」

「親族への説明や同意の取り付けも、誰かに相談したい」

そう感じる方は、決して少なくありません。墓じまいは、一生のうちに何度も経験することではないからこそ、不安があって当然です。

そんなときは、専門家に相談するという選択肢もあります。

書類取得の代行から菩提寺との交渉、墓石の撤去、新しい納骨先の手配まで、一括で任せられるサービスもありますし、まずは無料相談だけ利用してみるのも一つの方法です。

代行サービスの内容や費用については墓じまい代行は何をしてくれる？サービス内容や費用内訳を徹底解説で詳しくご紹介していますので、「自分で全部やるのは難しいかも」と感じたら、ぜひ参考にしてみてください。

あなたの墓じまいが、心穏やかに進みますように。

参考リンク：

• 全国対応の墓じまい相談窓口
• 墓じまいの手続き完全ガイド