お客様対応事例

「見積もりをお願いしたいけれど、お墓の写真や区画番号がまだ手元にそろっていない」——そんなとき、全部そろえてからでないとお願いしてはいけないのでは、と気が引けてしまう方は少なくありません。
結論からお伝えすると、必要な情報は分かるものから先にお送りいただき、足りない分は後から追加していただいて大丈夫です。
ここでは、実際にお寄せいただいたご相談をもとに、情報が今すぐそろわなくても墓じまいを始められる進め方をご紹介します。
※以下の事例は、お客様が特定されないよう地域名・金額の詳細などを伏せて一般化しています。

情報は「全部そろえてから」でなくて大丈夫です

墓じまいの見積もりには、お墓のお写真や区画番号、ご遺骨の数といった情報があると精度が上がります。ただ、これらを最初にすべてそろえていただく必要はありません。むしろ、次のような形で進める方がほとんどです。

  • まずはお電話やLINEで相談だけ先に始め、写真は後日あらためて送る
  • 現地に行けず写真が撮れないときは、区画番号や刻まれたお名前など分かる情報から伝える
  • 手元にある情報から少しずつ送り、足りない分は後から追加する

私たちは「情報がすべてそろってからでないと動けない」ということはありません。分かる範囲をお送りいただいた時点で確認を始め、足りない部分はこちらからお尋ねします。ですから「今そろっていないから」とためらわず、まずは分かるものからお声がけください。

情報がそろう前に、まず費用の目安を知りたい方へ
いくつかの質問に答えるだけで、墓じまい費用の概算が分かる「墓じまい費用シミュレーター」をご用意しています。写真や区画番号がまだ手元になくても、まず目安を確かめてみたい方はこちらをどうぞ。

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実際のご相談から(5つのケース)

ケース1:お電話で相談だけ先に、写真は後からお送りいただいた方

お電話でご相談いただいた後、「電話では送れなかったので」と、あらためてLINEでお墓のお写真をお送りくださいました。

らくサポからは、お電話の時点でお話は伺えていたため、後から届いたお写真とあわせて内容を確認し、見積もりの準備に入りました。写真は相談と同時でなくても、後からで差し支えないことをお伝えしました。

対応結果:電話で先に相談し、写真を後から補っていただいたことで、行き違いなくお見積りへと進めました。

ケース2:写真が撮れず、区画番号など分かる情報だけで進めた方

遠方にお住まいで現地に足を運べず、お墓の写真を撮ることができないというご相談でした。

らくサポからは、写真がなくても、お墓のある市区町村・区画番号・刻まれたお名前などが分かれば現地確認を進められることをお伝えし、分かる情報から順にお知らせいただきました。

対応結果:写真がそろわなくても、手元の情報だけで現地確認とお見積りまで進み、一度も現地に行かずに完了できました。

ケース3:情報を一度にそろえず、分かるところから段階的に送った方

何をどこまで伝えればよいか分からず、まず資料だけ受け取って、状況は後から少しずつお伝えくださいました。

らくサポからは、最初にお伺いしたいのはご連絡先・お墓のおおよその場所・お写真の3点であることをお伝えし、そろったものから順に送っていただきました。区画は番号でお知らせいただくだけでも確認できることもお伝えしました。

対応結果:手元にある情報から段階的にお送りいただいたことで、負担なく相談を進め、無理なくお見積りにたどり着けました。

ケース4:情報を伝える前に、まず話だけ聞きたいとご相談された方

「詳しい情報をお伝えする前に、まず話を聞いてもらえますか」と、情報がそろう前の段階でご連絡くださいました。

らくサポからは、もちろん相談だけでも大丈夫であることをお伝えし、費用の考え方や進め方をご説明しながら、必要な情報は準備できたものから順に伺いました。

対応結果:情報がそろう前でも安心して相談を始められ、そのまま無理なくお見積りの段取りへと進めました。

ケース5:未定の項目は後から決める前提で、まず見積もりを取った方

ご遺骨の移送先など、まだ決めきれていない項目があるものの、先に費用の見当をつけておきたいというご相談でした。

らくサポからは、決まっていない部分は後から選んでいただけるよう、考えられるパターンごとの費用感を先にお示ししました。すべてを決めてからでなくても見積もりはお出しできることをお伝えしました。

対応結果:未定の項目を残したままでも全体像がつかめ、落ち着いて検討したうえでご判断いただけました。

具体的にできること

「後から送ればいい」と分かっていても、どう進めればよいか迷うこともあると思います。実際のご相談では、次のような形がよく選ばれています。

  • まずはお電話やLINEで、相談だけ先に始める(情報はそろっていなくて大丈夫です)
  • お墓のある市区町村と区画番号など、今分かる情報から先にお送りいただく
  • 写真は撮れるタイミングで後日お送りいただく(撮れない場合は無理に用意しなくても進められます)
  • 納骨先など未定の項目は、パターンごとの費用感を先に確認し、後から決めていただく

どの情報から送るか、いつ送るかに決まりはありません。ご事情に合わせてご相談ください。

まとめ

見積もりに必要な写真や区画番号は、後からお送りいただいて構いません。全部そろえてからでないと相談できない、ということはありません。まずは費用シミュレーターでおおよその目安を確かめるか、今分かる情報だけでもお声がけいただければ、足りない部分は一緒に整理しながら進めます。「まだそろっていないから」と一歩を止めずに、分かるものからお送りください。