お寺側の事情で墓じまいが進められないことはありますか？

ケース1：ご住職がご高齢で、お返事に時間がかかった方

代々お世話になっているお寺のご住職がご高齢で、墓じまいのお話をしても、お返事や書類のご対応になかなかお時間がかかる、というご相談でした。

らくサポからは、急かさずお寺様のご都合に合わせてお待ちする姿勢が結局は円満に進むこと、口頭だけでなくお願いしたい内容を書面にまとめてお渡ししておくと、ご住職もご自分のペースでご確認いただけることをお伝えしました。

対応結果：お寺様のペースを尊重しながら書面でお願い内容を整理したことで、行き違いなくご理解いただけ、落ち着いて手続きを終えられました。

ケース2：ちょうど代替わりの時期で、誰に話せばよいか分からなかった方

お寺がちょうど代替わりの時期にあたり、以前のご住職と新しいご住職のどちらにお話しすればよいのか分からず、話が止まってしまっているというご相談でした。

らくサポからは、まずは現在お寺を取りまとめていらっしゃる方にご挨拶するのが基本であること、これまでの経緯やお墓のご事情を書面に整理しておけば、どなたが窓口になられても同じ内容をお伝えでき、二度手間になりにくいことをお伝えしました。

対応結果：新しいご住職へ経緯を書面でお渡しできたことで、代替わりの途中でもお話がつながり、滞りなく進められました。

ケース3：ご住職がご不在がちで、連絡のタイミングが合わなかった方

ご住職がほかのお寺と兼務されているご様子で、お電話をしてもご不在のことが多く、なかなか連絡が取れないというご相談でした。

らくサポからは、お寺様を責めるのではなく、あらかじめ都合のよい曜日や時間帯を伺っておくこと、それでも合わないときはお手紙や書面を残しておくと、ご在寺のときにご確認いただけることをお伝えし、連絡の進め方を一緒に整理しました。

対応結果：連絡の取り方を工夫したことで無理なくお寺様とお話がつながり、ご事情を理解し合ったうえで前に進められました。

ケース4：お彼岸など行事の時期と重なり、対応が後回しになった方

お彼岸やお盆の前後にお寺がとても忙しく、墓じまいのご相談が後回しになってしまっている、いつ動けるのか分からないというご相談でした。

らくサポからは、お寺様が繁忙な時期は少し待って、落ち着かれた頃に改めてお願いする方がかえってスムーズなこと、その間にこちらで書類や見積りの準備を進めておけば、お寺様のご対応が始まったときにすぐ動けることをお伝えしました。

対応結果：行事の時期を避けてお願いし、待つ間に準備を整えておいたことで、繁忙期が明けてから一気に手続きが進みました。

ケース5：お寺側の書類準備に日数がかかった方

墓じまいに必要な書類の一部をお寺様に用意していただく必要があり、その準備に思ったより日数がかかって不安だ、というご相談でした。

らくサポからは、お寺様に用意していただく書類と、行政やご自身で進める書類を切り分けて整理し、早めにお願いしておけば全体が滞りにくいこと、必要な書類の段取りはこちらでも一覧にしてお手伝いできることをお伝えしました。

対応結果：書類の役割分担と段取りを先に整理できたことで、お寺様の準備を待つ間もほかの手続きを並行して進められ、無理なく完了されました。