お客様対応事例

らくサポは、終活に関するご相談をお受けするとき、「その方にとって、いちばん後悔が少ない選択肢はなにか」を考えながらお話しします。

お見積りをご希望の方には、できるだけ早くお出しする。
ご不明な点には、できるだけわかりやすくお答えする。
ご依頼いただいた場合には、誠実に・丁寧に進める。

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はじめに

2025年11月のある日、福岡県北九州市で石材店を営まれている〔北九州市内の石材店〕のご担当者様から、公式LINEに直接ご連絡を頂きました。
内容は、墓じまいや墓石工事の下請けとして業務提携をご希望とのご申し込みです。

業者様からのご連絡は、お客様からのご依頼とは経路が異なります。
「どのような提携をイメージされているか」を確認したうえで、案件が発生した際に見積りをお願いする形でお答えし、数日のやり取りで一区切りとなった事例です。

本記事は、石材店から直接届いた業者提携の申し込みに、担当スタッフがどのように対応したかを記録として残すものです。

事例の前提となる主な情報を整理すると、次のようになります。

項目 内容
ご相談のきっかけ LINE(公式LINEへの直接ご連絡)
ご相談内容 墓じまい関連工事の業者提携(下請け)
地域 福岡県北九州市

第1章:「下請けとして協力させてもらえれば」|LINEから届いた提携の申し込み

〔北九州市内の石材店〕のご担当者様が公式LINEの友だち追加をしてくださったのは、2025年11月のお昼すぎのことです。
自動返信でご相談フォームの案内が届いたのち、ご担当者様から直接、自己紹介と申し込みの意向が届きました。

はじめまして、北九州で石材店をしております。
福岡県内の墓じまいなどで業務提携できますか?
よろしくお願いします。

——福岡県北九州市で石材店を営まれているご担当者様からの、率直なご申し込みです。

一般のご相談者様が送るご相談フォームを経由したご連絡とは異なり、業者様からの提携の申し込みは、ご自身のお仕事の背景と意向が、最初から明確にお伝えいただける形になることが多くあります。
今回のご連絡も、「北九州で石材店を営んでいること」「福岡県内の墓じまいで業務提携を希望していること」が、第一声から率直に述べられていました。

翌日、担当スタッフからご担当者様へ返事を差し上げました。

お世話になります、ご連絡ありがとうございます

業務提携のご相談とのことですが、どういった提携をイメージされていらっしゃいますでしょうか?

——業者様からの提携の申し込みに対して、まずどのような提携の形を想定されているかを確認する返事です。
「業務提携」という言葉は広く、紹介料の授受を前提としたものから、下請け工事の依頼まで、さまざまな形が含まれます。

対応の方針を固める前に、相手が何を期待しているかを正確に把握することを、担当スタッフは最初のステップとして大切にしています。

第2章:「下請けとして協力させてもらえれば」|提携の内容を確認する

担当スタッフからの確認に対して、ご担当者様からは、具体的な希望が返ってきました。

返信ありがとうございます。
福岡での墓じまいや墓石工事の対応などできますので、下請けとして協力させてもらえればなと思います。

——工事の下請けとしての提携というご希望です。
内容が明確になったことで、対応の方針も定まります。

福岡県内で墓じまいのご依頼を頂いた際、現地の石材店様への工事手配が必要となる場面があります。
〔北九州市内の石材店〕のような福岡県内に根ざした石材店様との連携は、お客様へのご対応のうえで、実際に役立つ可能性があります。

担当スタッフからの返事は、シンプルかつ率直なものでした。

工事の提携ですね、承知しました 案件が来ましたら見積りご依頼致します

ちなみに当社のことは何でお知りになられましたでしょうか?
どなたかからのお知り合いでしょうか?

——案件が来次第、見積りを依頼する形で対応を結ぶお返事です。
あわせて、どのようにお知りになったかを確認しています。

業者様からの申し込みにおいても、ご連絡の経路を確認することは、当社がどのように認知されているかを把握するうえで大切な情報です。

第3章:「ネットで知りました」|認知の経路と対応の結び

担当スタッフからの問いかけに対して、ご担当者様からは短い返事が届きました。

よろしくお願いします。
ネットで知りました

——インターネット検索で当社を知ったとのことです。
担当スタッフから最後の返事が届き、やり取りは結ばれました。

ネットですね、ありがとうございます 引き続きよろしくお願いします

業者様からの申し込みのやり取りでは、最初のご連絡から数回のやり取りで、対応の方向性が定まることが多くあります。
今回のケースも同様で、提携の内容の確認・対応方針の伝達・認知経路の把握という3つのステップを、短いやり取りのなかで着実に進めた形です。

業者連携の申し込みに対して、担当スタッフが確認する主な事項は、次のとおりです。

  • 提携の形(下請け工事か・紹介か・その他か)
  • 対応できる地域と工事の範囲
  • 当社をどのようにお知りになったか

業者提携の申し込みで担当スタッフが大切にしていること

  • 提携の内容の確認を最初に:「業務提携」という言葉は広いため、下請け工事なのか、紹介なのかを最初に確認する
  • 対応できる形を率直に伝える:案件が来次第、見積りをお願いする形で進むことができるかどうかを、はっきりと伝える
  • 認知の経路を記録する:どのような経路で当社を知ったかを確認し、次のご対応の参考にする

今回のやり取りでは、〔北九州市内の石材店〕のご担当者様がネット検索で当社を知り、直接LINEからご連絡をくださった形です。石材店様がインターネット上の情報をもとに提携先を探す動きは、今後も同様の形で続くことが考えられます。

第4章:墓じまいの問い合わせエリアと業者連携の実情

今回のご連絡は、福岡県北九州市の石材店から届いた提携の申し込みでした。
福岡県は、墓じまいの問い合わせが一定数あるエリアのひとつです。

お墓のある地域と、お客様のご住所が異なるケースもあります。
たとえば、「ご実家のお墓が福岡にあるが、ご本人は現在、別の都市にお住まいである」というご状況で、お墓じまいのご相談を頂くことがあります。
こうしたケースでは、現地の石材店様との連携が、お客様への対応の質を左右する場面があります。

墓じまいの工事において、現地の石材店様が担う主な作業は次のとおりです。

作業の種類 内容
墓石の撤去 お墓の本体・囲い・土台を解体・撤去する
更地化 撤去後の区画を整地し、元の状態にお戻しする
遺骨の取り出し 納骨されているご遺骨を丁寧に取り出す
骨つぼの手配 永代供養先等への移送に対応した骨つぼを準備する
現地確認・見積り 現地に出向いてお墓の状況を確認し、金額を算出する

現地の石材店様との連携が機能するためには、「どの地域のどんな状況のお墓か」を正確に共有し、見積りの精度を上げることが前提となります。
今回のような申し込みは、その前提を整えるための最初の一歩です。

第5章:石材店からの申し込みが届いた背景と対応の考え方

〔北九州市内の石材店〕のご担当者様が、インターネット検索で当社を知り、LINEから直接ご連絡くださった背景には、石材店様の側にも、問い合わせの機会を増やしたいというご事情があると考えられます。

墓じまいの需要は、近年じわじわと増えています。
核家族化・少子高齢化・管理できるご家族の減少などを背景に、先祖のお墓を撤去し、永代供養へ移行する方が増えています。
こうした流れのなかで、石材店様の側でも、安定した依頼の経路を確保したいというニーズが高まっています。

業者提携の申し込みを頂いた際の考え方を、シンプルに整理すると次のとおりです。

  • 提携の形を明確にすること:お互いの期待がずれないよう、どのような協力を想定しているかを最初に確認する
  • 可能な範囲で率直にお返事すること:案件が来たら見積りをお願いするという、具体的な対応の形を伝える
  • 認知の経路を記録すること:どのようなルートで当社を知ったかを把握し、今後の参考にする

今回の〔北九州市内の石材店〕からのご連絡は、担当スタッフとのやり取り全体を通じて、短く、明確な形で完結したケースです。
提携の申し込みがあった場合、最初のやり取りでの確認と対応が、その後の連携の質を決める重要な場面となります。

業者からの申し込みにも、相手のご事情を率直に受け取る。それが、らくサポが大切にしていること

今回は、福岡県北九州市の石材店から届いた業務提携の申し込みを、担当スタッフがLINEでお受けし、「案件が来次第、見積りを依頼する」という形で対応を結んだ記録をご紹介しました。

石材店様からの申し込みは、お客様からのご相談とは切り口が異なりますが、その根本にある「お墓のことで力を貸したい・力を借りたい」という動機は、同じ出発点を持っています。
こうした申し込みに対して、最初に「どのような提携をイメージしているか」を確認し、対応できる形を率直に伝えることが、後々の連携の基本になると考えています。

インターネット検索で当社を知り、LINEから直接ご連絡くださった〔北九州市内の石材店〕のご担当者様のように、業者様の側でも、新しい連携先を積極的に探す動きが見られます。
こうしたご連絡を受けた際には、相手のご事情と期待を丁寧に受け取り、率直にお答えすることを、基本の姿勢にしています。

墓じまいのご相談は、お客様の地域・お墓の状況・ご家族の都合によって、それぞれ異なります。
もし、福岡県内でのお墓じまいに関するご相談や、現地の石材店様との連携についてお聞きになりたいことがあれば、お電話またはLINEでお気軽にご連絡ください。

お電話が難しい方は、LINEからもお問い合わせを頂けます。
お墓じまいの全体の流れをまとめた墓じまいの事例集もあわせてご覧いただければ、はじめての方でもお打ち合わせの流れをつかんでいただけるかと思います。

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