お客様対応事例

お墓のお写真を送ったあと、「まだ何か聞かれるのかな」「難しいことを確認されたら答えられるだろうか」と身構えてしまう方は少なくありません。
ですが、写真のあとにこちらからお尋ねすることは、どれも見積もりを正確にお出しするための、ごく自然な確認ばかりです。
ここでは、写真のあとにどんなことを確認するのかを、実際のご相談をもとに先にお伝えします。
あらかじめ知っておけば、身構えずに進めていただけます。
※以下の事例は、お客様が特定されないよう地域名・金額の詳細などを伏せて一般化しています。

写真のあとの確認は「見積もりを正確にするため」です

お写真だけでも、お墓のおおよその大きさや状態は伝わります。ただ、正確な費用をお出しするには、写真では読み取りきれない点をいくつか確認させていただきます。難しい質問ではなく、分かる範囲でお答えいただければ十分です。主に、次のようなことをお尋ねします。

  • ご遺骨の数(何名様分か。取り出しやご供養の手間・費用に関わります)
  • 区画の位置(写真だけでは場所を特定しづらいとき、区画番号や目印を伺います)
  • 搬出経路(車が近くまで入るか、手作業で運ぶ距離があるか)
  • 納骨先のご希望(永代供養・散骨・お手元でのご供養など、進み方が変わります)

どれも「後から費用が変わって驚いた」という行き違いを防ぐためにお伺いするものです。分からない項目があっても大丈夫で、担当がひとつずつ一緒に整理していきます。写真から読み取った内容を勝手に決めつけず、「こういうことですね」と言葉にして確認し直すことを、私たちは大切にしています。

まずは費用の目安をご自分で知りたい方へ
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実際のご相談から(5つのケース)

ケース1:ご遺骨の数をあらためて確認した方

お電話のあとにLINEでお墓の中のお写真を送ってくださり、「見づらいですが」と一言添えていただいたご相談でした。

らくサポからは、写真から複数名分のご遺骨があると確認できたことをお伝えし、「◯名様でいらっしゃいますね、その分も含めてお見積りします」と数を言葉にして確認し直しました。ご遺骨の数は費用の基本の単位になるため、勝手に解釈せず一度お尋ねしています。

対応結果:写真の段階で人数の前提がそろい、後から費用が変わる心配なく、そのままお見積りへ進むことができました。

ケース2:区画の位置を言葉で補っていただいた方

お墓のお写真をお送りいただいたものの、広い墓地の中でどの区画かを特定しづらいご相談でした。

らくサポからは、区画の位置をもう少し詳しく教えていただけますかとお願いしました。ご相談者様が「水場のそばの◯番の区画です」と目印と番号を言葉で補ってくださったことで、担当が地図で場所を確認する作業がスムーズに進みました。

対応結果:写真と言葉の両方で区画をお伝えいただけたため、一度の現地確認で必要な情報がそろい、正確なお見積りをお返しできました。

ケース3:搬出経路・駐車のしやすさを確認した方

お写真を拝見すると、お墓の周りに車を停めるスペースが取りにくそうな状況でした。

らくサポからは、「近くまで車を入れられそうですか」「手で資材を運ぶ距離はどのくらいになりそうですか」と確認しました。手作業で運ぶ距離が長くなると費用に関わることがあるため、当日になって慌てないよう、事前に業者とも状況を共有します。

対応結果:搬出の段取りを先にすり合わせたことで、追加費用の心配なく見通しが立ち、当日の作業もスムーズに進みました。

ケース4:ご遺骨の納骨先のご希望を伺った方

お写真をお送りいただいたあと、「このあと遺骨はどうすればいいのか」とご不安をお持ちのご相談でした。

らくサポからは、撤去後のご遺骨をどうされたいか——永代供養にするか、散骨か、しばらくお手元でご供養されるかなど、ご希望を伺いました。進み方によって手続きや費用が変わるため、まだお決まりでなくても、考えられる選択肢を整理してお伝えするようにしています。

対応結果:先の行き先までいっしょに見通せたことで、ご相談者様がご自身のペースで納得しながら進め方を選ぶことができました。

ケース5:郵送や書類代行を含めるかをまとめて確認した方

お写真を送ってくださったあと、どこまでお願いできるのかを一度に知りたいというご相談でした。

らくサポからは、ご遺骨の取り出しと郵送も見積もりに含めるか、行政手続きの書類提出を代行するか、といった点をまとめて確認しました。ご遺骨が複数名分の場合はそれぞれ手続きが必要になることも先にお伝えし、選べる形で一度にお見積りしました。

対応結果:必要な項目を一度に確認できたため、ご相談者様は何を依頼するかをご自分のペースで選び、二度手間なく進めることができました。

写真のあとの確認をスムーズにするためにできること

あらかじめ次のことを整理しておくと、写真のあとのやり取りがぐっと短くなります。もちろん、すべてがそろっていなくても大丈夫です。

  • 分かる範囲でご遺骨の数を数えてみる(自信がなくても、写真でいっしょに確認できます)
  • 区画番号や目印を、写真に言葉を添えて伝える(地図での特定がスムーズになります)
  • お墓の周りに車が入るか、手で運ぶ距離があるかを、気づいた範囲で伝える
  • 撤去後のご遺骨をどうされたいか、今のお気持ちだけでも伝える(未定でも構いません)

「うまく答えられるか不安」と身構えていただく必要はありません。分からない点は担当がひとつずつお尋ねしながら整理します。写真だけで概算をお伝えできる場合も多く、確認事項はそのあとで少しずつで大丈夫です。

まとめ

写真を送ったあとにお尋ねするのは、ご遺骨の数・区画の位置・搬出経路・納骨先のご希望など、見積もりを正確にするための自然な確認だけです。難しいことは何もなく、分からない点は一緒に整理していきます。まずは費用シミュレーターで目安を確かめてから、お写真をお送りいただいても構いません。身構えず、最初の一歩をご一緒させてください。