お客様対応事例

「見積りを見たら思っていたより高くて、断りづらい」——そんなお気持ちで手が止まっていませんか。
お見積りをご覧になって予算に合わなければ、お断りいただいてまったく問題ありません。
らくサポは契約していただくこと自体を目的にしていないので、見送りのご連絡をいただいても、気まずくなるようなことは一切ありません。
ここでは、実際にお寄せいただいたご相談をもとに、予算に合わないときの断り方や、そのあとの進め方について具体的にお答えします。
※以下の事例は、お客様が特定されないよう地域名・金額の詳細などを伏せて一般化しています。

予算に合わなければ、遠慮なくお断りいただけます

お墓掃除の費用は、区画の広さや草の量、苔・黒ずみの状態、遠方かどうかなどで変わります。ですから、お見積りをご覧になって「思っていた金額と違った」ということは、めずらしくありません。そのときの受け止め方を、私たちは次のように考えています。

  • お断りは、いつでも・どの段階でも大丈夫です(お見積りのあとでも、現地確認のあとでも構いません)
  • 相見積もり・他社との比較も歓迎です(見比べてご納得のうえで選んでいただくのが自然なことだからです)
  • ご予算の上限を先にお知らせいただければ、その範囲でできることを整理してご提案します
  • 今回は見送られる場合も、将来また必要になったときのためにご相談内容をお預かりできます

私たちは「とにかくご契約いただく」ことを目的にしていません。無理にお引き受けするより、お客様が納得して選べることのほうを大切にしています。ですから、見送りのご連絡をためらう必要はまったくありません。

実際のご相談から(5つのケース)

ケース1:予算に合わず、別の業者にお願いすることにした方

ご家族のお墓の除草をご検討で、限られた暮らしのなかでご予算に上限があるというご相談でした。

らくサポからは、現地の状況を確認したうえで、草の処分の仕方によって金額が変わる二通りのお見積りを、包み隠さずお伝えしました。

対応結果:ご検討のすえ「予算より高かったので今回は別のところに」とご連絡をいただきました。快くお受けし、将来またご相談されるときのためにやり取りの記録をお預かりしました。

ケース2:現地で状況が変わり、キャンセルを選ばれた方

お写真をもとにお出ししたお見積りで、清掃をご依頼くださったご相談でした。

らくサポからは、いざ現地へ伺うと草が想定以上に育っていて当初の道具と時間では難しいこと、作業内容が変わり金額も上がってしまうことを、正直にお伝えしました。

対応結果:ご相談者様はキャンセルを選ばれました。無理に進めることはせず、その場でのご判断をそのまま尊重しました。

ケース3:金額を聞いて、家族と相談すると保留された方

長年お墓を見てきたご家族が亡くなり、お仕事の都合で手が回らず、お墓掃除の見積りをお電話でご相談くださいました。

らくサポからは、基本料金の目安と、草の量や汚れ具合で金額が変わること、現地でのお見積りは無料であることを率直にご説明しました。

対応結果:「家族と相談してまた連絡します」とのお返事でお切りになりました。急かすことはせず、ご家族でご検討いただく時間をそのままお預かりしました。

ケース4:金額提示のあと「検討します」とお返事された方

雑草が広がったお墓の草刈りを、写真とともにご相談くださいました。

らくサポからは、お見積りをお出ししたうえで、草の量が多い場合は運搬・処分の費用が追加になる可能性まで、先に包み隠さず共有しました。

対応結果:「検討させていただきます」とのお返事をいただきました。ご返答を急かすことはせず、ご家族のご検討のペースに合わせてお待ちしました。

ケース5:他社と相見積もりを取りたい方

費用と対応を見比べたいので、複数の業者で見積りを取りたいというご相談でした。

らくサポからは、相見積もりは歓迎で他社と比べていただいて構わないこと、現地の条件によって追加費用が生じ得る点も先にご説明することを、お伝えしました。

対応結果:見比べてご納得のうえで選べる状態になり、他社との比較をふまえて落ち着いてご判断いただけました。

具体的にできること

  • お見積りをご覧になって予算に合わなければ、どの段階でも遠慮なくお断りいただけます
  • 相見積もり・他社との比較も歓迎です。見比べてご納得のうえでお選びください
  • ご予算の上限を先にお知らせいただければ、その範囲でできることを整理してご提案します
  • 現地で状況が変わり金額が上がる場合は、作業前に必ずご説明し、進めるかどうかはお客様にお決めいただきます
  • 今回は見送られる場合も、将来また必要になったときのためにご相談内容をお預かりできます

まとめ

お墓掃除のお見積りが予算に合わないとき、お断りいただくことはまったく問題ありません。見送りのご連絡で気まずくなることはありませんし、相見積もりも大歓迎です。ご予算の上限を先にお知らせいただければ、その範囲でできることを一緒に整理します。まずはお墓のお写真とご状況をお送りいただければ、追加費用の見込みも含めて正直にお伝えしますので、断る・断らないは、そのうえで落ち着いてお決めください。